空調・給排水・設備メンテナンス会社の社長さまへ
職人さんは、そのまま帰れる。
事務員さんは、電話とお客様に集中できる。
社長は、お金と時間が浮く。
すべての現場に、時短を届ける。
現場は写真を撮って、スマホに話して、メールで送るだけ。写真付きの作業報告書と、交換の提案が出た案件の見積下書きを、こちらで書類にして翌日21時までにお届けします。
送ってから届くまでイメージ
今日 現場が終わったら
「〇〇ビル3階の空調、フィルター清掃と点検。室外機のファンから異音。次回、ファンモーター交換を提案したい」
スマホに話した内容を、そのまま送信翌日21時までに書類になって届く
- 翌日21時までにお渡し
- 最短 翌日から使い始められる
- 土日祝も受け付け（10時〜21時）
- アプリ不要いつものメールで
こんなこと、起きていませんか
報告書が遅れると、
請求も、入金も遅れやすい。
- 現場から戻った職人さんが、夜に写真を選んで報告書を打っている。
- 報告書が溜まって、元請・管理会社への提出も、請求書も後ろへずれ込む。
- 現場で出た交換の提案を、見積にしないまま流してしまったことがある。
- 事務の人を募集しても、来ない。来ても教える時間がない。
- 結局、社長が夜や休みに書類を見ている。
なぜ、今なのか
人が足りない業界、
建設業は1位です。
正社員が足りないと答えた企業の割合
2026年1月の調査で、建設業は全業種の中で最も高い割合でした。7月の調査でも66.0%です。
いま現場で働く人の年齢
29歳以下の人より、55歳以上の人の方がずっと多い形です。
このままだと、こうなっていきます
- 人が増えない
- 書類が職人さんと社長に残る
- 残業が増え、請求が遅れる
- 受けたい仕事を断る
227件2026年上半期の「人手不足倒産」。過去最多で、建設業が65件と業種別で最も多い。
約半分現場監督の勤務時間のうち、書類などのデスクワークが占める割合（41.4〜53.0%）。
「工事案件はあるが原材料の高騰と人を集めることが困難で、（案件を）受注したくてもできない状況」千葉県の土木建築サービス会社の声（帝国データバンク 2026年7月調査）
人が増えるのを待たずに、書類の時間だけを外に出す。
数字の出典
- 正社員の不足：帝国データバンク「人手不足に対する企業の動向調査」2026年1月・2026年7月
- 人手不足倒産：帝国データバンク 2026年上半期の倒産集計
- 年齢構成：国土交通省 建設業の担い手をめぐる現状
- デスクワークの割合：労働者健康安全機構 過労死等防止調査研究（令和6年度）
お任せできること
撮って、話して、送る。
そこから先は、こちらで書類にします。
現場がやるのは、3つだけ
- 写真を撮る撮ったままでOK。選ぶ・並べるは要りません。
- スマホに話すキーボードのマイクを押して話せば、文字になります。
- メールで送る1つの現場につき1通。いつものメールアプリで。
こちらが引き受けること
- 写真を選んで、報告書に並べる
- 話した内容から、説明の文章を書く
- 貴社の書式に清書する（書式は1つまで）
- 交換・是正の提案が出たら、見積の下書きをつくる
- 足りない情報は、まとめて1回でお尋ねする
- 編集できるExcel＋PDFでお届けする
故障の診断と金額の決定は、これまでどおり貴社で。こちらは、現場のお見立てを書類にする仕事に絞っています。
任せると、変わること
社長も、職人さんも、事務員さんも、
本来の仕事に戻れる。
社長
お金と時間が浮く。
- 事務員を採用・教育せずに、報告書と見積の下書きを外に出せる
- 報告書が溜まらず、請求まで早く進められる
- 現場が伝えた交換の提案を、見積にしそびれにくくなる
- 夜の書類を減らして、営業と判断に時間を回せる
職人さん
現場が終われば、
そのまま帰れる。
- 写真と話した内容を送れば、あとは任せられる
- 書類のための残業を減らせる
- 施工・点検に集中できる
事務員さん
電話とお客様対応に
集中できる。
- 写真貼り・清書などの作業を外に出せる
- 繁忙期の抱え込みを減らせる
- 「自分がいないと止まる」を減らせる
採用 VS 外に出す
事務員を1人採る場合と、
並べてみました。
| 事務員を採用する | 時短じむかつに出す | |
|---|---|---|
| 始めるまで | 求人・面接・入社を待ち、覚えてもらうまで時間がかかる | メールで合意した翌日から。遅くとも2日で受付開始 |
| 費用のかたち | 給与・社会保険が、毎月の固定費に | モニターは30日で59,800円（税込）の定額 |
| 教えること | 書式・現場の言葉・社内ルールを一から | 書式1つと、単価表（あれば）を預けるだけ |
お約束すること
送った後の書類づくりを、
引き受けます。
翌日21時までに届く
受付は毎日10時〜21時、土日祝も。情報がそろった案件は、翌日21時までにお返しします。受付時間内なら、最初のご連絡は4時間以内。
最短で翌日から始められる
合意の翌日から受付開始。書式のお預かりに時間がかかっても、遅くとも2日で始めます。
見積まで一緒に
貴社の単価表にある単価だけを使い、無い所は金額を入れず「要確認」としてお返しします。
30日以内の修正は何度でも無料
納品から30日以内のお申し出なら、誤りの修正も言い回しの調整も、回数は問いません。
速さを出すために、下書きづくりにはAIを使っています。お渡しする前に、いただいた写真・メモと1項目ずつ突き合わせます。
料金
いまは3社だけ、
モニター価格で30日試せます。
モニター後の通常料金月額148,000円税込・月100案件まで
いまならモニター価格 2026年10月15日までにお申し込みの先着3社
59,800円1社・30日・最大100案件税込・お支払い総額
モニターも、通常料金と同じ内容・同じ件数です。違いは料金と、作業時間を測らせていただくことです。
- 写真付き作業報告書（Excel＋PDF）
- 交換・是正の提案が出た案件の見積下書き
- 貴社の書式に1つまで合わせる／会社名・ロゴの差し替え
- 納品から30日以内のお申し出なら、何度でも無料で修正
- 30日目に、かかっていた時間を一緒に振り返り
- 前払いなし翌月末のお振込み
- 30日で区切り続けるかは、30日目の振り返りのあとで
- ご相談は無料決めるのは、話と合意書を見てから
59,800円と、比べてみてください
モニター（59,800円）の条件
- 受付
- 毎日10:00〜21:00（土日祝も）。受付時間内のご依頼には、原則4時間以内に最初のご連絡
- お返し
- 情報がそろった案件は、翌日21:00まで
- 件数
- 最大100案件。1案件＝原則1現場・1回の作業・報告書1通。上限を超えそうな時は、追加をご相談ください
- 開始
- 合意の翌日から。遅くとも2日以内に受付を始めます
- 期間
- 30日間（最初の案件を正式に受け付けた日が1日目）
- お支払い
- 月末締め・翌月末（銀行休業日の場合は翌営業日）までに銀行振込
- 請求書
- 適格請求書発行事業者の登録番号はなく、インボイスには対応していません
お客様での実績は、まだありません。だから、まず3社に絞っています。始める前に、架空の案件1件で、受付から報告書・見積下書きの作成、確認までを通して試しています。
始め方
ご相談から受付開始まで、
最短で翌日です。
- 今日このページから相談会社名と、いまの困りごと
- メール合意書に「同意します」書式と単価表（あれば）
- 翌日受付開始遅くとも2日以内
- その翌日1件目が届く21時まで
元請様・お客様との契約で、報告書づくりを外部に任せることやAIの利用に決まりがないか、写真などをお送りいただく前にご確認をお願いしています（合意書にも記載しています）。
よくある質問
よくある質問
現場の人がパソコンやアプリに弱くても使えますか？
うちの報告書の書式に合わせられますか？
AIを使っているのですか？ 情報は大丈夫ですか？
件数が重なっても、翌日21時に間に合いますか？
30日の後は、いくらになりますか？
無料相談
まずは、いまの
報告書の回し方を
聞かせてください。
月に何件くらい、誰が、いつ書いているか。わかる範囲で大丈夫です。報告書を外に出せるか、出すならどこからか、メールでお返事します。
- ご相談は無料です
- モニター価格は、2026年10月15日までにお申し込みの先着3社です（フォーム・メール・お電話・商談、どれでも大丈夫です）。
- 30日モニターは、まず3社
追伸
このサービスを始める前に、どの業界がいちばん人が足りていないのかを調べました。上位に出てきたのが建設業で、なかでも空調・配管の会社には「事務のためだけに人を雇っている」という悩みが多いことが分かりました。
現場の仕事を代わることはできません。書類なら、引き受けられます。
お客様での実績はまだありません。だから、まず3社、30日だけ試させてください。
時短じむかつ 担当者